LA GESTION PAR CONSENTEMENT
Le processus de décision le plus fréquemment utilisé en gouvernance partagée (cf. article précédent) est la gestion par consentement. Le consentement signifie qu’il n’existe aucune objection valable et motivée à une proposition faisant l’objet de la décision. En d’autres mots, aucune décision ne sera prise si un membre du groupe y oppose des objections raisonnables.
Quelle différence dans les décisions prises ? Décision par consensus : Tout le monde dit « OUI » – Décision par consentement : Personne ne dit « NON ».
Une pratique décrite par l’Université du Nous http://universite-du-nous.org/ – http://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2013/09/gpc-aide-2017-v0.1.pdf
1. Élaboration de la proposition
A l’écoute du groupe de participants, ou à son initiative, une personne élabore une proposition.
2. Présentation de la proposition
Qui parle ? Uniquement la personne qui propose.
Celle-ci présente sa proposition et le cas échéant la raison qui la pousse à effectuer cette proposition. Il n’y a aucune discussion ou réaction à ce stade de la part des membres du groupe.
3. Questions de clarification
Qui parle ? Les membres du groupe posent des questions (une personne à la fois, sans ordre établi) et la personne qui propose répond.
Le Facilitateur sollicite des questions de clarification et vérifie que les membres du groupe ont tous compris la proposition.
A chaque question, la personne qui effectue la proposition répond le plus clairement et synthétiquement possible.
Toute réaction à la proposition ou toute discussion qui s’amorce au sujet de la proposition est interrompue par le Facilitateur.
4. Tour de réactions / ressentis
Qui parle ? Les membres du Cercle chacun à leur tour, l’un après l’autre.
La personne qui effectue la proposition écoute et ne s’exprime pas.
Le Facilitateur demande à chaque membre du groupe à son tour de réagir à la proposition.
Il empêche toute forme de discussion entre les membres du groupe ou de réponse aux réactions exprimées.
5. Amendements et clarifications (voire retrait)
Qui parle ? La personne qui propose uniquement.
La personne qui propose peut :
- clarifier à nouveau certains aspects de la proposition suite aux réactions entendues,
- amender sa proposition sur la base des réactions,
- maintenir sa proposition,
- retirer sa proposition.
Le Facilitateur interrompt toute discussion ou commentaire de tout autre membre que la personne qui effectue la proposition.
6. Tour d’objections
Qui parle ? Les membres du groupe chacun(e) à leur tour, l’un(e) après l’autre.
La personne qui effectue la proposition s’exprime également, en dernier lieu.
Le Facilitateur demande à chaque membre du groupe, à tour de rôle, s’il a une objection à l’adoption de la proposition.
Le facilitateur veille à ce que toute objection soit clairement formulée et argumentée. Il peut poser des questions dans le but d’aider la personne qui soulève une objection pour vérifier que l’objection soulevée répond aux critères requis pour être retenue.
Une objection n’est ni une préférence, ni un avis, ni une autre proposition.
Le Facilitateur dresse la liste des objections. Une fois le tour terminé, si aucune objection n’a été soulevée, la proposition est adoptée.
Un membre peut « passer » une fois lorsqu’il lui est demandé s’il a une objection à la proposition. Dans ce cas, le Facilitateur revient à ceux qui ont passé pour leur donner une nouvelle occasion de s’exprimer. Tous les membres du groupe participant à la réunion doivent s’exprimer pour qu’une décision soit prise. Les membres ne peuvent donc s’abstenir.
7. Intégration et bonifications
Qui parle ? Discussion ouverte dirigée par le Facilitateur.
Le Facilitateur conduit une discussion ouverte pour chaque objection soulevée, abordées une à une.
L’objectif est de parvenir à modifier ou amender la proposition effectuée de manière à éliminer les objections et à résoudre les tensions apparues du fait de la proposition.
Le groupe élabore les amendements à la proposition avec la personne qui l’a effectuée.
Le Facilitateur appuie le groupe afin de déterminer si la proposition amendée supprime bien chaque objection soulevée.
Lorsqu’une nouvelle proposition amendée supprimant toutes les objections est élaborée, le Facilitateur revient au tour d’objection avec la proposition amendée.
8. Célébration
C’est l’aboutissement de cette approche, qui est ainsi fêté !
Et vous, vous seriez prêt(e) à utiliser cette approche, dans un cadre sécurisé ?